1. Geltungsbereiche

Diese Bestimmungen gelten für die gesamte Organisation der Deutschen Internationalen Schule Den Haag in der van Bleiswijkstraat 125 in Den Haag.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten
Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („die betroffene Person“), wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Mitarbeiternummer, medizinische Berichte, E-Mail-Inhalte, Leistung/Nummer, Briefe, Beschwerden, Fotos, Videos, IP-Adressen, Tracking-Cookies, Login-Namen und Passwörter.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen in Bezug auf personenbezogene Daten oder eine Reihe von personenbezogenen Daten, sei es automatisiert oder manuell, wie die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aktualisierung, Änderung, Abfrage, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übertragung, Verteilung oder jede andere Form der Bereitstellung, Anpassung, Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung von Daten.

Besondere personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten (DNA/RNA) oder biometrische Daten (z.B. Fotos) zur eindeutigen Identifizierung einer Person sowie Daten zur Gesundheit oder zur sexuellen Orientierung oder zum Sexualverhalten einer Person enthalten.

Beteiligte
Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen und die sich durch einen gesetzlichen Vertreter vertreten lassen kann oder auch nicht. Beteiligte sind z.B. Schüler, Eltern, Angestellte und Besucher.

Gesetzlicher Vertreter
Die Person, die die elterliche Gewalt über einen Minderjährigen ausübt. Normalerweise ist dies ein Elternteil, aber es kann auch ein Vormund sein. Wenn ein Schüler 16 Jahre oder älter ist, entscheidet er selbst über seine Privatsphäre.

Die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung
Die Einrichtung, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt. Im Rahmen dieser Bestimmungen wird der Schulträger, nämlich die Deutsche Internationale Schule Den Haag, durch den Vorstand, die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung, vertreten.

Verarbeitende Person
Die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung (Deutsche Internationale Schule Den Haag) verarbeitet, wie z.B. der Anbieter eines Schülerbetreuungssystems oder eines Schülerverwaltungssystems. Eine verarbeitende Person übernimmt eine Aufgabe zur Ausübung der Tätigkeiten der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung.

Dritter
Eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, ein Amt oder eine andere Stelle als die betroffene Person, die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung, die verarbeitende Person oder die Personen, die unter der direkten Aufsicht der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung oder der verarbeitenden Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

Schulträger
Deutsche Internationale Schule Den Haag, die Sinne dieser Bestimmungen für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung.

3. Zweck und Anwendungsbereich

1. 1. Diese Bestimmungen regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten aller an der Organisation Beteiligten, einschließlich der Schüler und ihrer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter, Besucher und Außenbeziehungen (z.B. Lieferanten und Auftragnehmer).
   2. Diese Bestimmungen gelten für alle personenbezogenen Daten des Betroffenen, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeitet werden. Der Zweck der Bestimmungen ist Folgender:
      a. die Privatsphäre der betroffenen Personen vor Missbrauch und unbeabsichtigter Verwendung personenbezogener Daten zu schützen;
      b. festzulegen, zu welchem Zweck und auf welcher (rechtlichen) Grundlage personenbezogene Daten innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeitet werden;
      c. auch zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag rechtmäßig, transparent und ordnungsgemäß verarbeitet werden;
      d. die Rechte der betroffenen Personen festzulegen und sicherzustellen, dass diese Rechte von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag respektiert werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogener Daten
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der DSGVO-Durchführungsvorschriften und des Schulgesetzes.

Ziele

1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für:
   a. die Organisation oder Bereitstellung von Bildung, die Betreuung von Schülern, die Bereitstellung von (zusätzlicher) Unterstützung oder die Bereitstellung von Studienberatung;
   b. die Aushändigung und/oder Bereitstellung von Lehrmaterial;
   c. die Überwachung der Sicherheit in den Schulen und zum Schutz des Eigentums von Mitarbeitern, Schülern und Besuchern;
   d. die Veröffentlichung von Informationen über die Organisation und die Lehrmittel im Sinne der Buchstaben a und b sowie von Informationen über die Schüler auf der eigenen Website;
   e. die Bekanntmachung der Aktivitäten der Organisation, z.B. auf der Website der Deutschen Internationalen Schule Den Haag oder der Schulen, in Broschüren oder dem Schulführer oder über Soziale Medien;
   f. die die Berechnung, Erfassung und Einziehung von Einschreibegebühren, Schul- und Studiengebühren sowie Beiträgen oder Gebühren für Lehrmittel und außerschulische Aktivitäten, einschließlich der Einziehung von Forderungen Dritter;
   g. die Beantragung von Fördermitteln, Behandlung von diesbezüglichen Streitigkeiten und Durchführung einer Rechnungsprüfung;
   h. die Pflege der Kontakte zu ehemaligen Schülern;
   i. den Abschluss und die Ausführung von Arbeitsverträgen, die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Verträgen mit Lieferanten;
   j. die Umsetzung oder Anwendung von Gesetzen und Vorschriften;
   k. Gerichtsverfahren, an denen die Deutsche Internationale Schule Den Haag beteiligt ist.
2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch zu den in Absatz 1 genannten Zwecken erfolgen.

5. Zweckbindung Personenbezogene Daten werden nur insoweit verwendet, als dies mit den definierten

Zwecken der Verarbeitung vereinbar ist. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag verarbeitet nicht mehr Daten, als zur Erreichung der Ziele notwendig sind.

6. Arten von personenbezogenen

Daten
Die in der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeiteten Kategorien von personenbezogenen Daten werden in ein Verarbeitungsregister eingetragen.

7. Grundlage für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• a. Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung einer im allgemeinen Interesse liegenden Aufgabe oder einer Aufgabe im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag auferlegt wurde.
• b. Die Bearbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag nachzukommen.
• c. Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages seitens eines Vertragspartners (z.B. Arbeitsvertrag) oder um auf Wunsch des Betroffenen vor Vertragsabschluss tätig zu werden.
• d. Die Verarbeitung ist zur Vertretung der berechtigten Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag oder eines Drittenerforderlich, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person sind wichtiger, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist; in diesem Fall muss eine Interessenabwägung auf dieser Grundlage erfolgen.
• e. Die Verarbeitung ist notwendig, um die grundlegenden Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (lebenswichtig).
• f. Der Betroffene hat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt.

9. Aufbewahrungsfristen

Die Deutsche Internationale Schule in Den Haag speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, es sei denn, die Speicherung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

10. Zugriff

Innerhalb der Organisation der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag haben Personen nur Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies tatsächlich erforderlich ist. Der Zugriff der Mitarbeiter auf personenbezogene Daten beschränkt sich daher auf die Daten, die für die ordnungsgemäße Ausübung ihrer Funktion und (damit) ihrer Tätigkeit erforderlich sind. Darüber hinaus wird lediglich folgenden Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten gewährt, die in der Verwaltung und den Systemen der Schule registriert sind:

• a. die verarbeitende Person, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag mit der VerabeitungVerarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wurde, jedoch nur insoweit, als dies aufgrund der getroffenen Vereinbarungen erforderlich ist;
• b. Dritten, soweit sich aus dem Gesetz ergibt, dass die Deutsche Internationale Schule Den Haag verpflichtet ist, Zugang zu gewähren oder dass es eine (andere) Grundlage für eine solche Verarbeitung gibt, zum Beispiel die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen
  Interesse.

11. Schutz und Geheimhaltung

1. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Beschädigung, den Verlust oder die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen dienen auch dazu, die unnötige Erhebung und (nicht erforderliche) Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.
2. Die Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, die Durchführungskosten, den Kontext und die Verarbeitungszwecke sowie die unterschiedliche Wahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen
   Personen.
3. Jeder, der innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt ist, ist zur Vertraulichkeit der betreffenden personenbezogenen Daten verpflichtet und wird diese nur insoweit verarbeiten, als dies für die Erfüllung der jeweiligen Funktion, Arbeit oder Aufgabe erforderlich ist.

12. Dritten zur Verfügung

Gestellte Daten
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies im Sinne von Artikel 7 dieser Bestimmungen begründet ist.

13. Soziale Medien

Für die Nutzung personenbezogener Daten in Sozialen Medien wurden im Protokoll über Soziale Medien der Deutschen Internationalen Schule Den Haag gesonderte Vereinbarungen getroffen.

14. Rechte der betroffenen Personen

1. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag erkennt die Rechte der Betroffenen an, handelt in Übereinstimmung mit diesen Rechten und stellt sicher, dass die Betroffenen diese Rechte wirksam ausüben können. Zu diesen Rechten gehören insbesondere die folgenden Rechte:

Einsicht
a. Eine betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeitet wurden, einzusehen, mit Ausnahme von Arbeitsunterlagen, internen Notizen und anderen Dokumenten, die ausschließlich zum Zwecke der internen Konsultation und Beratung bestimmt sind. Wenn und soweit dieses Recht auf Einsicht auch die Rechte und Freiheiten anderer berührt, z.B. wenn die Dokumente auch personenbezogene Daten anderer Personen als der betroffenen Person enthalten, kann die Deutsche Internationale Schule in Den Haag das Recht auf Einsicht einschränken.
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag stellt bei der Bereitstellung dieser Informationen auch Informationen zu folgenden Themen zur Verfügung:
– die Verarbeitungszwecke;
– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden;
– (Sofern zutreffend) Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;
– (wenn möglich) wie lange die Daten aufbewahrt werden;
– dass die betroffene Person das Recht hat, die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, und dass sie das Recht hat, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
– die Tatsache, dass die betreffende Person eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen kann;
– die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht von der betroffenen Person selbst erhoben wurden;
– der mögliche Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung und die zugrunde liegende Logik sowie das Interesse und die Folgen für den Betroffenen;
– geeignete Schutzmaßnahmen, wenn die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden.

Korrektur, Ergänzung, Löschung
b. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag korrigiert die personenbezogenen Daten eines Betroffenen, wenn der Betroffene zu Recht darauf hingewiesen hat, dass die Daten unrichtig sind, und die Deutsche Internationale Schule Den Haag ergänzt die personenbezogenen Daten eines Betroffenen, wenn der Betroffene berechtigterweise darum gebeten hat. Darüber hinaus kann der Betroffene die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag kommt diesem Wunsch nach, wenn eine Rechtsgrundlage für das Ersuchen gegeben ist, es sei denn, es ist unmöglich, dem Ersuchen nachzukommen oder es wäre mit einem unangemessenen Aufwandverbunden.

Einspruch
c. Wenn die Deutsche Internationale Schule in Den Haag personenbezogene Daten auf der Grundlage von Artikel 7 Buchstabe a) oder Artikel 7 Buchstabe d) dieser Bestimmungen verarbeitet, kann der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall wird die Deutsche Internationale Schule Den Haag die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, nach Ansicht der Deutschen Internationalen Schule Den Haag überwiegen die Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag, die Interessen Dritter oder das allgemeine Interesse in dem entsprechenden Fall.

Eingeschränkte Verarbeitung
d. Der Betroffene kann ferner verlangen, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, insbesondere wenn er einen Antrag auf Berichtigung gestellt hat, wenn er der Verarbeitung widersprochen hat, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag wird die Verarbeitung in dem Fall einstellen, es sei denn, der Betroffene hat der Verarbeitung zugestimmt, die Deutsche Internationale Schule Den Haag benötigt die Daten für ein Gerichtsverfahren oder die Verarbeitung ist zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus wichtigen Gründen erforderlich.

Mitteilungspflicht
e. Wenn die Deutsche Internationale Schule in Den Haag auf Antrag eines Betroffenen personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht oder die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt hat, wird die Deutsche Internationale Schule in Den Haag die Empfänger der betreffenden personenbezogenen Daten entsprechend informieren.

Verfahren
2. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag bearbeitet einen Antrag einer Person so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des An-trags. Je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen kann diese Frist bei Bedarf um zwei Monate verlängert werden. Erfolgt eine solche Verlängerung, wird die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags informiert. Reicht die betroffene Person ihren Antrag auf elektronischem Wege ein, werden die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege übermittelt, sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt. Kommt die Deutsche Internationale Schule Den Haag dem Ersuchen des Betroffenen nicht nach, so teilt die Deutsche Internationale Schule Den Haag dem Betroffenen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt, die Gründe für die Nichtbefolgung des Ersuchens mit und gibt ihm die Möglichkeit, bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) Beschwerde oder einen Rechtsbehelf einzulegen.

Entzug der Genehmigung
3. Ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine vorherige Einwilligung erfor-derlich, so kann diese jederzeit von der betroffenen Person oder ihrem gesetzlichen Vertreter widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Deutsche Internationale Schule Den Haag die Verarbeitung personenbezogener Daten einstellen, es sei denn, es besteht eine andere Grundlage (gemäß Artikel 7) für die Verarbeitung der Daten. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen.

15. Transparenz

Die Deutsche Internationale Schule Den Haag informiert die betroffene(n) Person(en) aktiv über die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, in jedem Fall durch eine leicht zugängliche Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:

• (a) die Kontaktdaten der Deutschen Internationalen Schule Den Haag;
• (b) die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Deutschen Internationalen Schule Den Haag;
• c) die Zwecke der Datenverarbeitung und die Grundsätze für die Verarbeitung;
• (d) eine Beschreibung der Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag, sofern die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag beruht;
• e) die (Kategorien von) Empfänger(n) der personenbezogenen Daten, wie z. B. verarbeitende Personen oder Dritte;
• f) gegebenenfalls, ob die personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden;
• g) den Zeitraum, für den personenbezogene Daten gespeichert werden;
• h) dass der Betroffene das Recht hat, bei der Deutschen Internationalen Schule Den Haag die Einsicht, Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, und dass er das Recht hat, Beschränkungen der Verarbeitung zu verlangen, Einwände einzulegen oder vom Recht auf Datenübermittlung Gebrauch machen kann;
• i) dass die betroffene Person das Recht hat, ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• j) dass die betroffene Person das Recht hat, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen;
• k) ob die Übermittlung personenbezogener Daten eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags ist und ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten zu übermitteln, und welche Folgen dies hätte, wenn sie die personenbezogenen Daten nicht übermitteln würde;
• l) das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung mit nützlichen Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die erwarteten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

16. Meldepflicht von Datenlecks

Jeder, der an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt ist, ist verpflichtet, ein Datenleck unverzüglich per E-Mail (privacy@disdh.nl) zu melden, gemäß dem Protokoll über Sicherheitsvorfälle und Datenlecks der Deutschen Internationalen Schule Den Haag. Ein Datenverstoß ist ein Verstoß, bei dem personenbezogene Daten verloren gehen oder vernichtet, verändert, ausgehändigt oder zugänglich gemacht werden.

17. Beschwerden

1. Ist eine betroffene Person der Ansicht, dass die Handlungen oder Unterlassungen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag nicht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), diesen Bestimmungen oder (anderen) anwendbaren Gesetzen oder Vorschriften stehen, kann eine Beschwerde gemäß dem in der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag geltenden Beschwerdeverfahren eingereicht werden. Eine betroffene Person kann sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Deutschen Internationalen Schule Den Haag wenden.
2. Ist eine Beschwerde nach Ansicht des Betroffenen von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag nicht korrekt bearbeitet worden, kann er sich an das Gericht oder die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

18. Unvorhergesehene Situation

Tritt eine Situation ein, die in diesen Bestimmungen nicht beschrieben ist, wird der Vorstand der Deutschen Internationalen Schule Den Haag die notwendigen Maßnahmen ergreifen und prüfen, ob diese Bestimmungen infolgedessen ergänzt oder geändert werden müssen.

19. Änderungen der Bestimmungen

1. Diese Bestimmungen wurden vom Vorstand der Deutschen Internationalen Schule Den Haag mit Zustimmung der KBR verabschiedet. Die Bestimmungen sind auf der Website der Deutschen Internationalen Schule Den Haag veröffentlicht. Die Bestimmungen werden auch aktiv verdeutlicht, z.B. durch Verweise in der allgemeinen Kommunikation und in den Sitzungen.
2. Der Vorstand kann diese Bestimmungen mit Zustimmung der KB ändern.

20. Schlussbestimmung

Diese Bestimmungen werden als Datenschutzbestimmungen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag zitiert und treten am [24.05.2018] in Kraft.