Deutsche Internationale Schule Den Haag 2021 © Alle Rechte vorbehalten

Datenschutzbestimmungen für die Deutsche Internationale Schule Den Haag

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Deutsche Internationale Schule Den Haag. Eine Nutzung der Internetseiten der Deutsche Internationale Schule Den Haag ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Deutsche Internationale Schule Den Haag geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Deutsche Internationale Schule Den Haag hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Deutsche Internationale Schule Den Haag beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a) personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • b) betroffene Person

    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  • c) Verarbeitung

    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • d) Einschränkung der Verarbeitung

    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • e) Profiling

    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • f) Pseudonymisierung

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • h) Auftragsverarbeiter

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • i) Empfänger

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • j) Dritter

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • k) Einwilligung

    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Deutsche Internationale Schule Den Haag

Van Bleiswijkstraat 125

2582 LB Den Haag

Niederlande

Tel.: 0031 70 354 94 54

E-Mail: o.schroeder@disdh.nl

Website: www.disdh.nl

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Deutsche Internationale Schule Den Haag erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Deutsche Internationale Schule Den Haag keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Deutsche Internationale Schule Den Haag daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Deutsche Internationale Schule Den Haag enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person

  • a) Recht auf Bestätigung

    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • b) Recht auf Auskunft

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

    Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

    Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • c) Recht auf Berichtigung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

    Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

    • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
    • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

    Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Deutsche Internationale Schule Den Haag gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Deutsche Internationale Schule Den Haag wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

    Wurden die personenbezogenen Daten von der Deutsche Internationale Schule Den Haag öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Deutsche Internationale Schule Den Haag unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Deutsche Internationale Schule Den Haag wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

    Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Deutsche Internationale Schule Den Haag gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Deutsche Internationale Schule Den Haag wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

  • f) Recht auf Datenübertragbarkeit

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

    Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

    Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Deutsche Internationale Schule Den Haag wenden.

  • g) Recht auf Widerspruch

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

    Die Deutsche Internationale Schule Den Haag verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Verarbeitet die Deutsche Internationale Schule Den Haag personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Deutsche Internationale Schule Den Haag der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Deutsche Internationale Schule Den Haag die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

    Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Deutsche Internationale Schule Den Haag zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

    Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der Deutsche Internationale Schule Den Haag oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  • h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

    Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Deutsche Internationale Schule Den Haag angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

    Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

    Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Oberbayern tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutz Christian Solmecke erstellt.

1. Geltungsbereiche

Diese Bestimmungen gelten für die gesamte Organisation der Deutschen Internationalen Schule Den Haag in der van Bleiswijkstraat 125 in Den Haag.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten
Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („die betroffene Person“), wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Mitarbeiternummer, medizinische Berichte, E-Mail-Inhalte, Leistung/Nummer, Briefe, Beschwerden, Fotos, Videos, IP-Adressen, Tracking-Cookies, Login-Namen und Passwörter.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen in Bezug auf personenbezogene Daten oder eine Reihe von personenbezogenen Daten, sei es automatisiert oder manuell, wie die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aktualisierung, Änderung, Abfrage, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übertragung, Verteilung oder jede andere Form der Bereitstellung, Anpassung, Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung von Daten.

Besondere personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Mei-nungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörig-keit, genetische Daten (DNA/RNA) oder biometrische Daten (z.B. Fotos) zur eindeutigen Identifizierung einer Person sowie Daten zur Gesundheit oder zur sexuellen Orientierung oder zum Sexualverhalten einer Person enthalten.

Beteiligte
Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen und die sich durch einen gesetzlichen Vertreter vertreten lassen kann oder auch nicht. Beteiligte sind z.B. Schüler, Eltern, Angestellte und Besucher.

Gesetzlicher Vertreter
Die Person, die die elterliche Gewalt über einen Minderjährigen ausübt. Normalerweise ist dies ein Elternteil, aber es kann auch ein Vormund sein. Wenn ein Schüler 16 Jahre oder älter ist, entscheidet er selbst über seine Privatsphäre.

Die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung
Die Einrichtung, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt. Im Rahmen dieser Bestimmungen wird der Schulträger, nämlich die Deutsche Internationale Schule Den Haag, durch den Vorstand, die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung, vertreten.

Verarbeitende Person
Die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung (Deutsche Internationale Schule Den Haag) verarbeitet, wie z.B. der Anbieter eines Schülerbetreuungssystems oder eines Schülerverwaltungssystems. Eine verarbeitende Person übernimmt eine Aufgabe zur Ausübung der Tätigkeiten der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung.

Dritter
Eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, ein Amt oder eine andere Stelle als die betroffene Person, die für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung, die verarbeitende Person oder die Personen, die unter der direkten Aufsicht der für die Verarbeitung verantwortlichen Einrichtung oder der verarbeitenden Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

Schulträger
Deutsche Internationale Schule Den Haag, die Sinne dieser Bestimmungen für die Verarbeitung verantwortliche Einrichtung.

3. Zweck und Anwendungsbereich

    1. Diese Bestimmungen regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten aller an der Organisation Beteiligten, einschließlich der Schüler und ihrer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter, Besucher und Außenbeziehungen (z.B. Lieferanten und Auftragnehmer).
    2. Diese Bestimmungen gelten für alle personenbezogenen Daten des Betroffenen, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeitet werden. Der Zweck der Bestimmungen ist Folgender:
      a. die Privatsphäre der betroffenen Personen vor Missbrauch und unbeabsichtigter Verwendung personenbezogener Daten zu schützen;
      b. festzulegen, zu welchem Zweck und auf welcher (rechtlichen) Grundlage personenbezogene Daten innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeitet werden;
      c. auch zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag rechtmäßig, transparent und ordnungsgemäß verarbeitet werden;
      d. die Rechte der betroffenen Personen festzulegen und sicherzustellen, dass diese Rechte von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag respektiert werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogener Daten
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der DSGVO-Durchführungsvorschriften und des
Schulgesetzes.

Ziele

  1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für:
    a. die Organisation oder Bereitstellung von Bildung, die Betreuung von Schülern, die Bereitstellung von (zusätzlicher) Unterstützung oder die Bereitstellung von Studienberatung;
    b. die Aushändigung und/oder Bereitstellung von Lehrmaterial;
    c. die Überwachung der Sicherheit in den Schulen und zum Schutz des Eigentums von Mitarbeitern, Schülern und Besuchern;
    d. die Veröffentlichung von Informationen über die Organisation und die Lehrmittel im Sinne der Buchstaben a und b sowie von Informationen über die Schüler auf der eigenen Website;
    e. die Bekanntmachung der Aktivitäten der Organisation, z.B. auf der Website der Deutschen Internationalen Schule Den Haag oder der Schulen, in Broschüren oder dem Schulführer oder über Soziale Medien;
    f. die die Berechnung, Erfassung und Einziehung von Einschreibegebühren, Schul- und Studiengebühren sowie Beiträgen oder Gebühren für Lehrmittel und außerschulische Aktivitäten, einschließlich der Einziehung von Forderungen Dritter;
    g. die Beantragung von Fördermitteln, Behandlung von diesbezüglichen Streitigkeiten und Durchführung einer Rechnungsprüfung;
    h. die Pflege der Kontakte zu ehemaligen Schülern;
    i. den Abschluss und die Ausführung von Arbeitsverträgen, die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Verträgen mit Lieferanten;
    j. die Umsetzung oder Anwendung von Gesetzen und Vorschriften;
    k. Gerichtsverfahren, an denen die Deutsche Internationale Schule Den Haag beteiligt ist.
  2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch zu den in Absatz 1 genannten Zwecken erfolgen.

5. Zweckbindung Personenbezogene Daten werden nur insoweit verwendet, als dies mit den definierten

Zwecken der Verarbeitung vereinbar ist. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag verarbeitet nicht mehr Daten, als zur Erreichung der Ziele notwendig sind.

6. Arten von personenbezogenen

Daten
Die in der Deutschen Internationalen Schule Den Haag verarbeiteten Kategorien von personenbezogenen Daten werden in ein Verarbeitungsregister eingetragen.

7. Grundlage für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • a. Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung einer im allgemeinen Interesse liegenden Aufgabe oder einer Aufgabe im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag auferlegt wurde.
  • b. Die Bearbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag nachzukommen.
  • c. Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages seitens eines Vertragspartners (z.B. Arbeitsvertrag) oder um auf Wunsch des Betroffenen vor Vertragsabschluss tätig zu werden.
  • d. Die Verarbeitung ist zur Vertretung der berechtigten Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag oder eines Drittenerforderlich, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person sind wichtiger, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist; in diesem Fall muss eine Interessenabwägung auf dieser Grundlage erfolgen.
  • e. Die Verarbeitung ist notwendig, um die grundlegenden Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (lebenswichtig).
  • f. Der Betroffene hat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt.

9. Aufbewahrungsfristen

Die Deutsche Internationale Schule in Den Haag speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, es sei denn, die Speicherung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

10. Zugriff

Innerhalb der Organisation der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag haben Personen nur Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies tatsächlich erforderlich ist. Der Zugriff der Mitarbeiter auf personenbezogene Daten beschränkt sich daher auf die Daten, die für die ordnungsgemäße Ausübung ihrer Funktion und (damit) ihrer Tätigkeit erforderlich sind. Darüber hinaus wird lediglich folgenden Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten gewährt, die in der Verwaltung und den Systemen der Schule registriert sind:

  • a. die verarbeitende Person, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag mit der VerabeitungVerarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wurde, jedoch nur insoweit, als dies aufgrund der getroffenen Vereinbarungen erforderlich ist;
  • b. Dritten, soweit sich aus dem Gesetz ergibt, dass die Deutsche Internationale Schule Den Haag verpflichtet ist, Zugang zu gewähren oder dass es eine (andere) Grundlage für eine solche Verarbeitung gibt, zum Beispiel die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen
    Interesse.

11. Schutz und Geheimhaltung

  1. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Beschädigung, den Verlust oder die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen dienen auch dazu, die unnötige Erhebung und (nicht erforderliche) Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.
  2. Die Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, die Durchführungskosten, den Kontext und die Verarbeitungszwecke sowie die unterschiedliche Wahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen
    Personen.
  3. Jeder, der innerhalb der Deutschen Internationalen Schule Den Haag an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt ist, ist zur Vertraulichkeit der betreffenden personenbezogenen Daten verpflichtet und wird diese nur insoweit verarbeiten, als dies für die Erfüllung der jeweiligen Funktion, Arbeit oder Aufgabe erforderlich ist.

12. Dritten zur Verfügung

gestellte Daten
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies im Sinne von Artikel 7 dieser Bestimmungen begründet ist.

13. Soziale Medien

Für die Nutzung personenbezogener Daten in Sozialen Medien wurden im Protokoll über Soziale Medien der Deutschen Internationalen Schule Den Haag gesonderte Vereinbarungen getroffen.

14. Rechte der betroffenen Personen

1. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag erkennt die Rechte der Betroffenen an, handelt in Übereinstimmung mit diesen Rechten und stellt sicher, dass die Betroffenen diese Rechte wirksam ausüben können. Zu diesen Rechten gehören insbesondere die folgenden Rechte:

Einsicht
a. Eine betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezoge-nen Daten, die von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag ver-arbeitet wurden, einzusehen, mit Ausnahme von Arbeitsunterlagen, internen Notizen und anderen Dokumenten, die ausschließlich zum Zwecke der internen Konsultation und Beratung bestimmt sind. Wenn und soweit dieses Recht auf Einsicht auch die Rechte und Freiheiten anderer berührt, z.B. wenn die Dokumente auch personenbezogene Daten anderer Personen als der betroffenen Person enthalten, kann die Deutsche Internationale Schule in Den Haag das Recht auf Einsicht einschränken.
Die Deutsche Internationale Schule Den Haag stellt bei der Bereitstellung dieser Informationen auch Informationen zu folgenden Themen zur Verfü-gung:
– die Verarbeitungszwecke;
– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden;
– (Sofern zutreffend) Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;
– (wenn möglich) wie lange die Daten aufbewahrt werden;
– dass die betroffene Person das Recht hat, die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, und dass sie das Recht hat, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
– die Tatsache, dass die betreffende Person eine Beschwerde bei der niederlän-dischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen kann;
– die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn die personenbezogenen Da-ten nicht von der betroffenen Person selbst erhoben wurden;
– der mögliche Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung und die zugrunde liegende Logik sowie das Interesse und die Folgen für den Betroffenen;
– geeignete Schutzmaßnahmen, wenn die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden.

Korrektur, Ergänzung, Löschung
b. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag korrigiert die personenbezo-genen Daten eines Betroffenen, wenn der Betroffene zu Recht darauf hingewiesen hat, dass die Daten unrichtig sind, und die Deutsche Internationale Schule Den Haag ergänzt die personenbezogenen Daten eines Betroffenen, wenn der Betroffene berechtigterweise darum gebeten hat. Darüber hinaus kann der Betroffene die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag kommt diesem Wunsch nach, wenn eine Rechtsgrundlage für das Ersuchen gegeben ist, es sei denn, es ist unmöglich, dem Ersuchen nachzukommen oder es wäre mit einem unangemessenen Aufwandverbunden.

Einspruch
c. Wenn die Deutsche Internationale Schule in Den Haag personenbezogene Daten auf der Grundlage von Artikel 7 Buchstabe a) oder Artikel 7 Buchstabe d) dieser Bestimmungen verarbeitet, kann der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall wird die Deutsche Internationale Schule Den Haag die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, nach Ansicht der Deutschen Internationalen Schule Den Haag überwiegen die Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag, die Interessen Dritter oder das allgemeine Interesse in dem entsprechenden Fall.

Eingeschränkte Verarbeitung
d. Der Betroffene kann ferner verlangen, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, insbesondere wenn er einen Antrag auf Berichtigung gestellt hat, wenn er der Verarbeitung widersprochen hat, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag wird die Verarbeitung in dem Fall einstellen, es sei denn, der Betroffene hat der Verarbeitung zugestimmt, die Deutsche Internationale Schule Den Haag benötigt die Daten für ein Gerichtsverfahren oder die Verarbeitung ist zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus wichtigen Gründen erforderlich.

Mitteilungspflicht
e. Wenn die Deutsche Internationale Schule in Den Haag auf Antrag eines Betroffenen personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht oder die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt hat, wird die Deutsche Internationale Schule in Den Haag die Empfänger der betreffenden personenbezogenen Daten entsprechend informieren.

Verfahren
2. Die Deutsche Internationale Schule Den Haag bearbeitet einen Antrag einer Person so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des An-trags. Je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen kann diese Frist bei Bedarf um zwei Monate verlängert werden. Erfolgt eine solche Verlängerung, wird die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags informiert. Reicht die betroffene Person ihren Antrag auf elektronischem Wege ein, werden die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege übermittelt, sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt. Kommt die Deutsche Internationale Schule Den Haag dem Ersuchen des Betroffenen nicht nach, so teilt die Deutsche Internationale Schule Den Haag dem Betroffenen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt, die Gründe für die Nichtbefolgung des Ersuchens mit und gibt ihm die Möglichkeit, bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) Beschwerde oder einen Rechtsbehelf einzulegen.

Entzug der Genehmigung
3. Ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine vorherige Einwilligung erfor-derlich, so kann diese jederzeit von der betroffenen Person oder ihrem gesetzlichen Vertreter widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Deutsche Internationale Schule Den Haag die Verarbeitung personenbezogener Daten einstellen, es sei denn, es besteht eine andere Grundlage (gemäß Artikel 7) für die Verarbeitung der Daten. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen.

15. Transparenz

Die Deutsche Internationale Schule Den Haag informiert die betroffene(n) Person(en) aktiv über die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, in jedem Fall durch eine leicht zugängliche Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:

  • (a) die Kontaktdaten der Deutschen Internationalen Schule Den Haag;
  • (b) die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Deutschen Internationalen Schu-le Den Haag;
  • c) die Zwecke der Datenverarbeitung und die Grundsätze für die Verarbeitung;
  • (d) eine Beschreibung der Interessen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag, sofern die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag beruht;
  • e) die (Kategorien von) Empfänger(n) der personenbezogenen Daten, wie z. B. verarbei-tende Personen oder Dritte;
  • f) gegebenenfalls, ob die personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden;
  • g) den Zeitraum, für den personenbezogene Daten gespeichert werden;
  • h) dass der Betroffene das Recht hat, bei der Deutschen Internationalen Schule Den Haag die Einsicht, Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, und dass er das Recht hat, Beschränkungen der Verarbeitung zu verlangen, Einwände einzulegen oder vom Recht auf Datenübermittlung Gebrauch machen kann;
  • i) dass die betroffene Person das Recht hat, ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
  • j) dass die betroffene Person das Recht hat, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen;
  • k) ob die Übermittlung personenbezogener Daten eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags ist und ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten zu übermitteln, und welche Folgen dies hätte, wenn sie die personenbezogenen Daten nicht übermitteln würde;
  • l) das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung mit nützlichen Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die erwarteten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

16. Meldepflicht von Datenlecks

Jeder, der an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt ist, ist verpflichtet, ein Datenleck unverzüglich per E-Mail (privacy@disdh.nl) zu melden, gemäß dem Pro-tokoll über Sicherheitsvorfälle und Datenlecks der Deutschen Internationalen Schule Den Haag. Ein Datenverstoß ist ein Verstoß, bei dem personenbezogene Daten verloren gehen oder vernichtet, verändert, ausgehändigt oder zugänglich gemacht werden.

17. Beschwerden

  1. Ist eine betroffene Person der Ansicht, dass die Handlungen oder Unterlassungen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag nicht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), diesen Bestimmungen oder (anderen) anwendbaren Geset-zen oder Vorschriften stehen, kann eine Beschwerde gemäß dem in der Deutschen Internationalen Schule in Den Haag geltenden Beschwerdeverfahren eingereicht wer-den. Eine betroffene Person kann sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Deut-schen Internationalen Schule Den Haag wenden.
  2. Ist eine Beschwerde nach Ansicht des Betroffenen von der Deutschen Internationalen Schule Den Haag nicht korrekt bearbeitet worden, kann er sich an das Gericht oder die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

18. Unvorhergesehene Situation

Tritt eine Situation ein, die in diesen Bestimmungen nicht beschrieben ist, wird der Vorstand der Deutschen Internationalen Schule Den Haag die notwendigen Maßnah-men ergreifen und prüfen, ob diese Bestimmungen infolgedessen ergänzt oder geän-dert werden müssen.

19. Änderungen der Bestimmungen

  1. Diese Bestimmungen wurden vom Vorstand der Deutschen Internationalen Schule Den Haag mit Zustimmung der KBR verabschiedet. Die Bestimmungen sind auf der Website der Deutschen Internationalen Schule Den Haag veröffentlicht. Die Bestimmungen werden auch aktiv verdeutlicht, z.B. durch Verweise in der allgemeinen Kommunikation und in den Sitzungen.
  2. Der Vorstand kann diese Bestimmungen mit Zustimmung der KB ändern.

20. Schlussbestimmung

Diese Bestimmungen werden als Datenschutzbestimmungen der Deutschen Internationalen Schule Den Haag zitiert und treten am [24.05.2018]in Kraft.